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有效沟通的七个要素

时间:2024-05-27 04:33:45
有效沟通的七个要素

有效沟通的七个要素

有效沟通的七个要素,礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,众所周知管理中70%的错误都是由于不善于沟通造成的,因此我们应该避免无效沟通,以下分享有效沟通的七个要素

  有效沟通的七个要素1

1、 清晰(Clear)

无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。

2、简洁(Concise)

如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。

3、具体(Concretel)

描述一些必要的细节和事实 (少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。

4、准确(Correct)

这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。

5、连贯(Coherent)

你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。

6、完备(Complete)

如果你的表述是完整的,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及对方做这件事需要具备什么条件、做什么准备。

……此处隐藏965个字……七个要素3

善于引导员工思路进行沟通

沟通并不是简单的下达指令,很多管理者在与员工交流的时候只会说自己的想法和要求,员工做完记录后就结束沟通了。实际上这样是完全不可取的,实际上管理者很多决策员工都有不理解和有疑问的地方。所以在沟通交流的时候,需要引导员工的思路,让员工有发言的机会,才能够及时的发现问题、解决问题。

明确传达目的

很多员工在和领导谈完话后,感觉并没有听进去任何的指示,所以管理者在进行沟通之前明确传达目的,在沟通之前要确定:这次沟通要表达的核心是什么?为什么表达这些内容?想要达到沟通的目的是什么?只有先把这些问题想明白了,沟通才具备了前提条件,否则,只会沟通越多,偏差越大。

沟通管理中有个“沟通漏斗”原理:我们想表达的是100%,与团队成员沟通的时候却只能讲出80%,因为场所干扰、分神等各种原因,对方听到的最多只是60%,能听懂的部分只有40%,真到执行时就只剩下20%了。所以管理者在沟通之前一定要明确沟通目的,才能够不让沟通失了主次。

注意沟通方式

随着互联网的发展,人们的沟通交流方式发生了很大的转变,大部分企业开始使用钉钉或者企业微信日常交流工作,领导的指令也大多使用文字或者电话来进行传达。但是值得注意的是,沟通方式也要分情况。比如说如果员工近段时间工作表现不佳、或关于降薪升职,都应该使用面对面的沟通交流方式。

保持一定的沟通频率

实际上很多员工是较为反感上司总是找自己开会的,尤其是一些没有意义的谈话,所以和员工沟通也需要考虑到一个频率,既能够起到有效沟通,又能够不引起员工的反感。

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